Уведомление о конфиденциальности

Настоящее уведомление о конфиденциальности обновлено 30 апреля 2020 г.

Все компании Metso стремятся защитить вашу конфиденциальность. Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и обеспечении конфиденциальности, а также с соблюдением рекомендованных методов обработки данных.

Корпорация Metso Corporation (далее в тексте «Metso» или «мы») является оператором персональных данных заказчиков, посетителей веб-сайтов, дистрибьюторов, поставщиков, подрядчиков, соискателей открытых вакансий, акционеров, лиц, располагающих закрытой служебной информацией, и изобретателей Metso.

В настоящем уведомлении о конфиденциальности мы объясним общую процедуру обработки персональных данных, используемую в Metso, а также расскажем, как вы можете реализовать свои права в отношении обработки ваших персональных данных. Приложения, посвященные конкретным субъектам персональных данных, содержат более конкретную информацию о том, какие виды вашей персональной информации мы обрабатываем и с какой целью мы это делаем в каждом конкретном случае.

Контактная информация оператора персональных данных:

Metso Corporation
Töölönlahdenkatu 2
00100 Helsinki, Finland (Финляндия)
privacy(at)metso.com

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные, какие типы данных мы обрабатываем и на каком основании?

Ознакомившись с соответствующим разделом ниже, вы узнаете о том, какие типы ваших персональных данных мы собираем и обрабатываем. В каждом разделе также описываются цели, с которыми обрабатываются ваши персональные данные, а также разъясняются юридические основания для таких действий.

Заказчики и дистрибьюторы

Категории и источники персональных данных

Если вы являетесь представителем нашего заказчика, потенциального заказчика или дистрибьютора, то в общем случае мы получаем ваши персональные данные непосредственно от вас. Вы можете предоставлять нам персональные данные, например, связываясь с нами или оставляя отзыв, регистрируясь как пользователь наших цифровых инструментов и сервисов, приобретая нашу продукцию или услуги, подписываясь на нашу новостную рассылку или получение иных материалов, комментируя содержимое нашего веб-сайта, а также загружая различные материалы. В некоторых случаях мы получаем ваши персональные данные от вашего работодателя или из общедоступных источников, например из социальных сетей.

Если вы являетесь представителем заказчика, потенциального заказчика или дистрибьютора Metso, мы обрабатываем следующие категории связанных с вами персональных данных:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваши имя и фамилия, название компании, должность и функциональные обязанности, адрес электронной почты, номер телефона, фотография и паспортные данные (если такие требуются, к примеру, для участия в мероприятии);

информация, связанная с управлением отношениями с заказчиком, например сведения о ваших предыдущих приобретениях продукции и услуг Metso, информация о выставленных счетах, предпочтительные каналы связи, информация об участии в мероприятиях, интересующая продукция, сведения об использовании товаров и услуг Metso, любые оставленные вами отзывы касательно нашей работы и другая аналогичная информация, предоставленная вами;

данные вашей учетной записи, например ваше имя пользователя, пароль и информация о персональных предпочтениях в учетной записи для входа на портал Metso или в Центр настройки Metso;

техническая информация, например IP-адрес, сведения об оконечном оборудовании, а также данные о местоположении устройства (если вы разрешили конкретному приложению передавать данные о местоположении).

Цели обработки

Metso обрабатывает персональные данные представителей наших заказчиков, потенциальных заказчиков и дистрибьюторов со следующими целями:

  • с целью продвижения и продажи нашей продукции и услуг;
  • с целью доставки нашей продукции и услуг;
  • с целью управления счетами на оплату и платежами;
  • с целью поддержки приобретенной заказчиком продукции и услуг;
  • с целью разработки продукции и услуг на основании отзывов и опросов от заказчика;
  • с целью обеспечения надлежащей коммуникации с заказчиком, например для оповещения о новых возможностях, обновлениях, гарантиях и предоставления другой важной информации о проданной продукции или услугах;
  • с целью управления отношениями с заказчиком;
  • с целью организации и проведения мероприятий, например тренингов для дистрибьюторов;
  • с целью предоставления цифровых услуг, например my.metso.com, Bruno и PumpDim, управления ими;
  • с целью рассылки информационных бюллетеней и иных материалов, если вы подписались на соответствующую рассылку;
  • с целью измерения эффективности наших маркетинговых кампаний и предоставления более подходящего вам содержимого;
  • с целью выполнения наших обязанностей, предусмотренных законодательством.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических оснований целей обработки данных прочтите приведенное ниже.

Законный интерес

Обработка ваших персональных данных, которая производится с целью продвижения, продажи и разработки продукции и услуг либо с целью управления отношениями с заказчиком, поддержания надлежащей коммуникации с заказчиком и организации мероприятий, необходима для осуществления нашего законного интереса. Помимо прочего, цели, связанные с реализацией нашего законного интереса, включают в себя измерение эффективности наших маркетинговых кампаний, доставку наших товаров и услуг, предоставление вам наших цифровых сервисов, поддержку проданных заказчику товаров и услуг, а также управление счетами на оплату и платежами.

Обязанности в соответствии с законом

Обязанности перед законом являются юридическим основанием для обработки ваших персональных данных, если такая обработка предписывается действующим законодательством.

Согласие

Мы осуществляем новостную рассылку и предоставляем вам иные материалы, если вы дали согласие на получение такой информации. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на получение новостной рассылки и иных материалов, воспользовавшись ссылкой «Unsubscribe | Update Preferences» (Отказаться от подписки / обновить предпочтения), которая содержится в электронном сообщении.

Договор

Если мы заключили соглашение непосредственно с физическим лицом, например с предпринимателем, работающим без образования юридического лица, то юридическим основанием для обработки персональных данных такого лица является исполнение договора с целью предоставления наших товаров и услуг, цифровых сервисов, поддержки проданных товаров и услуг, а также управления счетами на оплату и платежами.

Посетители веб-сайтов

Категории и источники персональных данных

Мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас, когда вы посещаете наш веб-сайт, просматриваете его содержимое или взаимодействуете с ним иным образом. Мы также собираем вашу информацию, когда вы подписываетесь на нашу новостную рассылку или соглашаетесь на предоставление иных материалов на нашем веб-сайте.

Если вы являетесь посетителем веб-сайта metso.com или любого из веб-сайтов компаний группы Metso, мы обрабатываем следующие категории связанных с вами персональных данных:

ваши идентификационные и контактные данные (если вы их предоставили), например ваше имя и фамилия, название компании, адрес электронной почты и номер телефона;

информация о вашей должности и интересах (если вы предоставили такие сведения), например ваша должность в организации и ваши области интересов в отношении отрасли, товаров или услуг;

информация о том, как вы используете наш веб-сайт. Мы используем файлы cookie и веб-маяки для сбора данных о том, как вы используете наши сайты и просматриваете наши маркетинговые сообщения в электронной почте. Эти данные могут включать, например, информацию о том, какие сайты Metso вы посетили, как долго вы оставались на них, на какие ссылки нажимали, а также ваш IP-адрес. Дополнительную информацию об использовании файлов cookie см. в нашем заявлении об использовании файлов cookie;

информация из опросов и отзывов, например любое сообщение в свободной текстовой форме, оставленное вами через нашу форму опроса или обратной связи.

Цели обработки

Мы обрабатываем персональные данные посетителей веб-сайтов со следующими целями:

  • с целью оптимизации работы с веб-сайтом и повышения уровня безопасности;
  • с целью разработки продукции и услуг на основании поведения посетителей веб-сайта, а также сообщений отзывов и опросов, оставленных заказчиками;
  • с целью продвижения нашей продукции и услуг;
  • с целью рассылки информационных бюллетеней и иных материалов, если вы подписались на соответствующую рассылку;
  • с целью измерения эффективности наших маркетинговых кампаний и предоставления вам более подходящего вам содержимого.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических оснований целей обработки данных прочтите приведенное ниже.

Законный интерес

Оптимизация работы и обеспечение безопасности нашего веб-сайта, разработка продукции и услуг, а также продвижение нашей продукции и услуг являются нашим законным интересом.

Согласие

Мы осуществляем новостную рассылку и присылаем вам другие рекламные электронные сообщения и материалы, если вы дали согласие на получение такой информации. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на получение новостной рассылки, воспользовавшись ссылкой «Unsubscribe | Update Preferences» (Отказаться от подписки / обновить предпочтения), которая содержится в электронном сообщении.

Поставщики и подрядчики

Категории и источники персональных данных

В общем случае мы получаем собираемые персональные данные непосредственно у наших поставщиков и подрядчиков в соответствии с положениями различных соглашений с поставщиками и подрядчиками. В некоторых случаях мы получаем ваши персональные данные у вашего работодателя.

Если вы являетесь представителем нашего поставщика или подрядчика, мы обрабатываем следующие категории связанных с вами персональных данных:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, название компании, должность и функциональные обязанности, адрес электронной почты, номер телефона, фотография;

информация, связанная с управлением отношениями с партнером, например информация о выставлении счетов, данные по договорам.

Цели обработки

Мы обрабатываем персональные данные представителей наших поставщиков и подрядчиков со следующими целями:

  • с целью приобретения у вас товаров и услуг;
  • с целью управления счетами на оплату и платежами;
  • с целью управления отношениями с поставщиком или подрядчиком;
  • по другим причинам, связанным с выполнением наших правовых обязательств.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических оснований целей обработки данных прочтите приведенное ниже.

Законный интерес

Обработка ваших персональных данных с целью управления отношениями с заказчиком, приобретения у вас товаров и услуг, а также управления счетами на оплату и их выставлением является нашим законным интересом.

Обязанности в соответствии с законом

Обязанности перед законом являются юридическим основанием для обработки ваших персональных данных, если такая обработка предписывается действующим законодательством.

Договор

Если мы вступили в договорные отношения непосредственно с физическим лицом, например с консультантом, работающим без образования юридического лица, то юридическим основанием для обработки персональных данных такого лица будет исполнение договора с целью приобретения товаров или услуг.

Соискатели вакансий

Категории и источники персональных данных

В общем случае мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас, когда вы подаете резюме на какую-либо позицию. Мы собираем информацию о вас от третьих сторон только при условии, что вы дали согласие на получение нами такой информации. В некоторых случаях мы берем ваши персональные данные из общедоступных источников, например из социальных сетей. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных соискателей наших вакансий:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, дата рождения, адрес электронной почты и номер телефона;

информация из заявки соискателя на вакансию, например предыдущие места работы, сведения о полученном образовании, заявление, сертификации и фотография;

информация, связанная с проверкой биографических данных, если такая требуется для конкретной должности;

сообщения, связанные с процессом найма, например электронная переписка и заметки касательно собеседования;

данные для входа в систему, в том числе ваше имя пользователя.

Цели обработки

Мы обрабатываем персональные данные соискателей вакансий со следующими целями:

  • с целью осуществления процесса найма, включая описанные ниже задачи:

- оценка ваших интересов и квалификации на соответствие нашим карьерным возможностям;

- поддержание связи с вами и планирование собеседований;

- проведение возможных проверок биографических данных;

- связь со сторонними организациями, которые дают вам рекомендации, с целью оценки вашего предыдущего рабочего опыта;

- ведение записей касательно процесса найма;

  • с целью выполнения предусмотренных законом обязанностей и реализации прав в отношении процесса найма.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических оснований целей обработки данных прочтите приведенное ниже.

Законный интерес

Обработка ваших персональных данных в процессе найма является нашим законным интересом.

Договор

На основании вашей заявки, поданной на открытую нами вакансию, мы имеем право обрабатывать ваши персональные данные для выполнения действий, необходимых для заключения с вами трудового контракта.

Обязанности в соответствии с законом

Мы обрабатываем ваши персональные данные, если того требует законодательство в связи с процессом трудового найма.

Согласие

При необходимости мы можем получать информацию о вас от третьих сторон, если вы дали согласие на такой сбор информации.

Посетители — акционеры — лица, располагающие закрытой служебной информацией — изобретатели

Категории и источники персональных данных

Посетители:

Компании, входящие в группу Metso, получают собираемые персональные данные непосредственно от вас, поскольку вы предоставляете эти данные, посещая объекты Metso или связываясь с нами.

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и название компании;

информация, связанная с посещением объектов компании, например адрес и время визита, возможно, записи камер видеонаблюдения (в зависимости от адреса).

Акционеры:

Если вы являетесь акционером, то мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас и из регистрационной системы Финляндии. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

информация, обязательная для внесения в реестр акционеров, например имя и фамилия акционера (или его представителя), личный идентификационный код, контактные сведения, информация для выплат, налоговая информация, номера акций Metso Corporation, держателем которых вы являетесь.

Лица, располагающие закрытой служебной информацией:

Если вы располагаете закрытой служебной информацией, мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас, а также из общедоступных источников, например из государственного реестра хозяйствующих субъектов Финляндии. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Изобретатели:

Если вы являетесь изобретателем, мы получаем непосредственно от вас персональные данные, связанные с нашим общением и сотрудничеством. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона;

информация, необходимая для выплаты компенсации, например реквизиты банковского счета.

Цели обработки

Посетители:

Мы обрабатываем персональные данные посетителей со следующими целями:

  • с целью контроля доступа и обеспечения безопасности на объектах Metso.

Акционеры:

Мы обрабатываем персональные данные акционеров со следующими целями:

  • с целью регистрации акционеров Metso Corporation на предусмотренных законодательством и уставом ежегодных и внеочередных общих собраниях акционеров.

Лица, располагающие закрытой служебной информацией:

Мы обрабатываем персональные данные лиц, располагающих закрытой служебной информацией, со следующими целями:

  • с целью ведения предусмотренного законом реестра лиц, располагающих закрытой служебной информацией.

Изобретатели:

Мы обрабатываем персональные данные изобретателей со следующими целями:

  • с целью регистрации интеллектуальной собственности и прав интеллектуальной собственности Metso, а также управления этими нематериальными активами;
  • для управления выплатами, связанными с изобретениями.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических оснований целей обработки данных прочтите приведенное ниже.

Законный интерес

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании права на осуществление нашего законного интереса, когда мы обрабатываем их с целью контроля доступа и обеспечения безопасности объектов Metso, регистрации интеллектуальной собственности и прав интеллектуальной собственности Metso, а также с целью управления выплатами, связанными с изобретениями.

Обязанности в соответствии с законом

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании требования закона, когда обрабатываем их с целью регистрации акционеров на предусмотренных законодательством и уставом общих собраниях акционеров и ведения предусмотренного законом реестра лиц, располагающих закрытой служебной информацией.

Кто может обрабатывать ваши персональные данные?

В Metso ваши персональные данные обрабатываются исключительно сотрудниками с соответствующим допуском и должностными обязанностями. Обработка ваших персональных данных сторонними организациями допускается только в следующих случаях, которые относятся к передаче и раскрытию персональных данных:

Поставщики услуг

Мы привлекаем поставщиков услуг для выполнения задач, связанных с ведением нашей коммерческой деятельности и управлением ею. Поставщики услуг привлекаются для выполнения различных задач, включая управление платежами и выставлением счетов, осуществление маркетинговой деятельности, а также предоставление услуг в Интернете. Такие поставщики услуг могут обрабатывать ваши персональные данные исключительно в соответствии с нашими указаниями и использовать их только с целью, определенной Metso. В этих случаях обработка персональных данных в обязательном порядке регулируется соглашениями об обработке данных, которые гарантируют безопасность ваших персональных данных и их обработку в строгом соответствии с требованиями применимого законодательства.

В случае передачи ваших персональных данных поставщику услуг за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) мы гарантируем защищенность ваших персональных данных, применяя стандартные договорные условия Европейской Комиссии. Где уместно, передача персональных данных поставщику услуг, работающему за пределами ЕС и ЕЭЗ, также может быть защищена решением о достаточности мер, принятым Европейской Комиссией, либо соглашением между ЕС и США о защите конфиденциальности (Privacy Shield).

Раскрытие персональных данных

В некоторых случаях мы должны передать ваши персональные данные другому оператору персональных данных, который будет использовать их с собственной целью. К примеру, персональные данные могут передаваться в органы власти, если закон обязывает Metso передавать такие данные.

В случае реорганизации нашей коммерческой деятельности ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим участникам такой реорганизации. 

Распространение данных внутри Metso Corporation

Кроме того, Metso оставляет за собой право раскрывать и передавать ваши персональные данные в пределах группы компаний Metso. Если имеет место такое распространение или передача данных внутри группы компаний, Metso примет меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных, задействовав соглашение о передаче данных внутри группы компаний.

Меры по защите

Metso использует высоконадежные технические и административные способы защиты конфиденциальности, целостности и доступности ваших персональных данных. Принятые меры по обеспечению информационной безопасности гарантируют защищенность данных от несанкционированного просмотра, изменения, распространения или удаления и предусматривают необходимые механизмы восстановления данных после случайного или злоумышленного удаления, изменения или утери. Мы разрешаем доступ к базам данных исключительно на основе ролей, благодаря чему ваши персональные данные могут обрабатываться исключительно сотрудниками с соответствующим доступом. Ваши персональные данные, которые обрабатываются Metso, защищены современными решениями в области информационной безопасности. Меры по защите также включают в себя составление руководств по защите данных и обучение сотрудников надлежащим процедурам защиты данных, что позволяет обеспечить безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?

Как правило, мы храним ваши персональные данные не дольше, чем нужно для той цели, с которой они были собраны. Если персональные данные больше не нужны для той цели, с которой они первоначально были собраны, они будут удалены или обезличены, за исключением случаев, когда закон требует от нас хранить данные в течение более долгого срока. Это значит, что время хранения, определяемое нами для ваших персональных данных, зависит от цели обработки, типа персональных данных и требований местного законодательства.

Ниже приводятся некоторые примеры сроков хранения персональных данных:

  • Персональные данные заказчиков и поставщиков хранятся, пока они нужны для управления отношениями с таким заказчиком или поставщиком.
  • Время хранения персональных данных посетителей веб-сайтов зависит от используемых файлов cookie. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему заявлению об использовании файлов cookie.
  • Если вы подписались на нашу маркетинговую рассылку, мы будем хранить ваши персональные данные для целей прямого электронного маркетинга до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на обработку персональных данных.
  • Персональные данные соискателей открытых вакансий обычно хранятся в течение одного года. Впрочем, в некоторых странах могут применяться исключения из этого правила, к примеру персональные данные соискателей вакансий на наших предприятиях в Германии хранятся в течение 780 дней.

Какими правами вы обладаете как субъект данных?

Как субъект данных, вы обладаете определенными правами, которые позволяют вам контролировать ваши персональные данные и влиять на способ их обработки. В этом разделе мы расскажем о ваших правах как субъекта данных. Если вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты privacy(at)metso.com.

Обратите внимание на то, что вы, как зарегистрированный пользователь, имеете доступ и возможность в любой момент изменять свои контактные данные и другую информацию в профиле пользователя, воспользовавшись Центром настройки Metso или другим сервисом Metso, в котором у вас есть существующая учетная запись.

Право доступа

У вас есть право на получение ответа о том, обрабатывали ли мы ваши персональные данные и какие именно ваши персональные данные мы обрабатывали. По желанию вы можете запросить у нас копию таких данных.

Право на исправление

Если ваши персональные данные неверны или неполны, вы имеете право потребовать исправить или дополнить ваши персональные данные. 

Право на забвение

Вы имеете право потребовать удалить ваши персональные данные. В этом случае мы удалим ваши персональные данные, если только закон не обязывает нас хранить ваши данные или у нас нет иной обоснованной причины продолжить хранить ваши данные. Обратите внимание на то, что после удаления ваших персональных данных Metso не сможет предоставлять вам или вашему работодателю запрошенные или заказанные товары, услуги или информацию.

Ограничение обработки, право на возражение, перенос данных и отзыв согласия

В определенных ситуациях у вас есть право потребовать от нас ограничить обработку ваших персональных данных, к примеру если связанные с вами персональные данные неточны. В определенных случаях у вас также может быть право возразить против обработки ваших персональных данных; если вы воспользуетесь этим правом, мы рассмотрим ваш запрос и примем решение о том, имеются ли у нас достаточно веские юридические основания продолжать обработку. Вы можете в любой момент возразить против обработки ваших данных с целью прямого маркетинга. В некоторых ситуациях вы также можете иметь право на перенос данных.

В случаях, когда обработка ваших персональных данных осуществляется на основании вашего добровольного согласия, у вас есть право в любой момент отозвать согласие на такую обработку.

Мы приложим все усилия, чтобы разрешить путем переговоров любые вопросы, которые могут возникнуть у вас касательно обработки ваших данных. Впрочем, если вы полагаете, что обработка нами ваших данных нарушает ваши права как субъекта данных, вы имеете право подать жалобу в местный надзорный орган.

Может ли данное уведомление о конфиденциальности подвергаться изменениям?

Данное уведомление о конфиденциальности будет обновляться всякий раз, когда этого потребуют изменения или обстоятельства нашей коммерческой деятельности. Действующая версия уведомления о конфиденциальности представлена на нашем веб-сайте. Мы рекомендуем время от времени просматривать данное уведомление, чтобы быть в курсе возможных изменений. В случае каких-либо значительных изменений в способах сбора или обработки ваших персональных данных корпорацией Metso мы разместим уведомление о таких изменениях на нашем веб-сайте.