Hallitus

Hallituksen monimuotoisuus vahvistaa hallituksen osaamisprofiilia ja sen tavoitetta tukea Metsoa strategian edistämisessä nyt ja tulevaisuudessa. Metson hallituksen tärkeitä monimuotoisuustekijöitä ovat:

• jäsenten toisiaan täydentävä asiantuntemus
• koulutustausta
• kokemus eri ammatti- ja teollisuudenaloilta
• kokemus eri kehitysvaiheissa olevista liiketoiminnoista
• kokemus kansainvälisistä toimintaympäristöistä
• johtamiskokemus
• henkilökohtainen kyvykkyys
• kulttuuritausta
• ikä- ja sukupuolijakauma

Nimitystoimikunta ottaa huomioon Metson liiketoimintojen tarpeet ja kehitysvaiheet sekä hallituksen ja sen valiokuntien osaamistarpeet hallituksen kokoonpanoa suunnitellessaan. Lisäksi henkilöiden pitää olla tehtäväänsä päteviä, sopia hallituksen osaamisprofiiliin ja pystyä käyttämään riittävästi aikaa tehtävänsä hoitamiseen. Nimitystoimikunta pyrkii sisällyttämään kummankin sukupuolen edustajia hallituksen jäsenehdokkaiden etsintä- ja arviointiprosessiin tasapainoisen sukupuolijakauman saavuttamiseksi hallituksessa. Monimuotoisuuden tilaa ja kehitystä seurataan nimitystoimikunnan itsearvioinnin avulla. Hallituksen jäsenten nimeämiselle ei ole määritelty erityistä järjestystä.

Hallituksen monimuotoisuus vuonna 2018

Metson vuoden 2017 hallitus edustaa riittävää monimuotoisuutta kansallisuuden, ammattiosaamisen ja sukupuolen osalta. Hallituksen jäsenillä on myös laaja kokemus eri liiketoiminnoista ja teollisuuudenaloista sekä talousasioista ja rahoituksesta.

Yhtiökokous, joka pidettiin 22.3.2018, valitsi hallitukseen kahdeksan jäsentä.

Vuonna 2018 hallitus keskittyi työjärjestyksessä määriteltyjen tehtäviensä lisäksi uuden toimitusjohtajan valintaan ja strategian tehokkaaseen toteutukseen. Uusi toimitusjohtaja Pekka Vauramo aloitti työnsä 1.11.2018.

Työjärjestyksessä määriteltyjen tehtävien lisäksi palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan työ liittyi uuden
toimitusjohtajan valintaprosessiin. Tarkastusvaliokunnan työ keskittyi taloudellisen raportoinnin prosesseihin. Lisäksi valiokunnan tehtävänä oli varmistaa, että tehokkaat vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan menettelytavat on otettu tehokkaasti käyttöön ja että kehitystyö niiden suhteen etenee. Vuonna 2018 tarkastusvaliokunta keskittyi myös vero- ja rahoitustarkastuksiin sekä sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin. Lisäksi tarkastusvaliokunta jatkoi projektijohtamisen kehittämisen arviointia kaivosliiketoiminnassa sekä seurasi toiminnanohjausjärjestelmän kehittämistä ja uusien IFRS-vaatimusten toteutusta.

Hallituksella on kaksi pysyvää valiokuntaa: tarkastusvaliokunta sekä palkitsemis- ja henkilöstövaliokunta. Hallitus valitsee valiokuntien jäsenet keskuudestaan vuosittaisessa järjestäytymiskokouksessaan ja valvoo valiokuntien toimintaa. Kummallakin valiokunnalla on hallituksen hyväksymä työjärjestys.

Tarkastusvaliokunta

Tarkastusvaliokunta valvoo yhtiön taloudellista raportointia ja valmistelee hallitukselle Metson taloudellisen tilanteen seurantaan, talousraportointiin, tarkastukseen ja riskienhallintaan liittyviä sioita. Tarkastusvaliokunta kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Siihen kuuluvat valiokunnan puheenjohtaja ja kaksi jäsentä, jotka hallitus valitsee yhtiöstä riippumattomien jäsentensä keskuudesta, ja joista vähintään yhden on oltava riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista. Tarkastusvaliokunnan jäsenillä on oltava valiokunnan tehtävien suorittamiseen riittävä pätevyys. Lisäksi vähintään yhdellä jäsenellä on oltava asiantuntemusta erityisesti laskentatoimesta, kirjanpidosta tai tilintarkastuksesta.

Tarkastusvaliokunta muun muassa:

• arvioi Metson tilinpäätös- ja osavuosikatsausluonnokset sekä tilinpäätösperiaatteet, merkittäviin tai poikkeuksellisiin liiketapahtumiin liittyvät laskelmat ja kirjauskäytännöt, johdon ennusteet sekä Metson lyhyenaikavälin näkymiin liittyvät kannanotot
• arvioi lakien, määräysten ja sisäisten ohjeiden noudattamista sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehokkuutta
• käsittelee Metson selvityksen yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmästä
• hyväksyy sisäisen tarkastuksen ja ulkopuolisen tilintarkastuksen tarkastussuunnitelmat sekä perehtyy tarkastuskertomuksiin
• valmistelee tilintarkastajien valintaa, valvoo tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen lakisääteistä tarkastusta, arvioi ja käy läpi tilintarkastuskertomukset tilintarkastajien kanssa sekä arvioi tilintarkastuksen laatua ja laajuutta. Lisäksi se arvioi tilintarkastajien riippumattomuutta, erityisesti näiden Metsolle tarjoamien muiden palvelujen mahdollista vaikutusta riippumattomuuteen
• arvioi yhtiön johdon, sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastajan tai muiden ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa Metson taloudellista raportointia ja raportointimenetelmiä
• hyväksyy ulkopuolisten tilintarkastuspalvelujen hankintaperiaatteet ja ulkopuolisen tilintarkastajan vuosittaiset tilintarkastuspalkkiot
• pitää yllä menettelyjä, jotka mahdollistavat kirjanpitoa, sisäistä valvontaa tai sisäistä tarkastusta koskevien valitusten vastaanottamisen ja käsittelemisen sekä työntekijöiden mahdollisten nimettömien ja luottamuksellisten huomautusten tekemisen väärinkäytöksistä, petoksista sekä kirjanpito- tai tilintarkastusasioista

Palkitsemis- ja henkilöstövaliokunta

Vähintään kahdesti vuodessa kokoontuvaan palkitsemis- ja henkilöstövaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi jäsentä.

Kaikki jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä. Toimitusjohtaja osallistuu kokouksiin lukuun ottamatta kohtia, jolloin käsitellään häntä itseään koskevia asioita.

Palkitsemis- ja henkilöstövaliokunta muun muassa:

• arvioi ja seuraa Metson palkitsemis- ja kannustinjärjestelmien kilpailukykyä ja henkilöstöasioihin liittyviä kysymyksiä, kuten osaamisen ja kykyjen kehittämistä ja Metson ylimmän johdon seuraajasuunnittelua
• arvioi toimitusjohtajan toimintaa ja palkitsemisperusteita
• valmistelee ja tekee hallitukselle ehdotuksen toimitusjohtajan palkitsemisesta ja muista eduista
• tekee hallitukselle toimitusjohtajan valmistelujen pohjalta ehdotukset Metson johtoryhmän jäsenten nimittämisestä
• päättää johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta ja muista eduista. Valiokunta voi valtuuttaa puheenjohtajansa päättämään näistä. Toimitusjohtaja antaa valiokunnan puheenjohtajan hyväksyttäväksi ehdotukset muiden toimitusjohtajalle raportoivien henkilöiden palkitsemisesta ja muista eduista.

Valiokuntien jäsenet

Tarkastusvaliokunnan jäsenet ovat Arja Talma (pj.) ja Antti Mäkinen. Palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan jäsenet ovat Mikael Lilius (pj.), Christer Gardell sekä Lars Josefsson.